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「kintoneを導入したけど、業務改善って具体的に何をすればいいの？」 「改善したいことはたくさんあるけど、どこから手をつければいいか分からない…」
そんな悩みを抱えている中小企業の経営者や担当者の方も多いのではないでしょうか？
今回は、kintone上でマンダラートを作成できる画期的なアプリ「まんだらアプリ」をご紹介します。マンダラートを活用した思考整理術で、業務改善のアイデア出しから具体的なアクションプラン策定までをスムーズに進めることができます。
なぜ業務改善が必要なのか？
市場の変化が激しく、競争が激化する現代において、業務改善は企業の成長と存続のために不可欠です。業務改善によって、業務効率の向上、コスト削減、顧客満足度の向上、従業員満足度の向上など、様々なメリットが期待できます。
kintoneとは？
kintoneは、サイボウズ株式会社が提供する業務改善プラットフォームです。データベース、ワークフロー、コミュニケーション機能などを備えており、様々な業務アプリを自社に合わせて作成することができます。
kintoneでの業務改善における課題
kintoneは非常に便利なツールですが、使いこなすためにはある程度の知識とスキルが必要です。特に、業務改善のアイデア出しや具体的なアクションプランの策定には、頭を悩ませる方も多いのではないでしょうか。
「まんだらアプリ」で解決！
「まんだらアプリ」は、kintone上でマンダラートを作成できるアプリです。マンダラートとは、9×9マスの中心にテーマを入力し、そのテーマから放射状にアイデアを広げていく思考整理術です。複雑な問題を整理したり、新たなアイデアを生み出すのに役立ちます。
「まんだらアプリ」のメリット
- kintone上で簡単にマンダラートを作成できる
- 位置の変更が容易にできる
- 深掘りして考えることができる
- チームメンバーと共有し、共同で編集できる
- マンダラートからkintoneのアプリ構想を作成できる
- 業務改善のアイデア出しから具体的なアクションプラン策定までをスムーズに進めることができる
「まんだらアプリ」を使った業務改善の流れ
- 現状把握: まずは、現状の業務プロセスや課題を洗い出し、細分化して現状を把握します。
- アイデア出し: 中心のテーマから放射状に、改善のためのアイデアを広げていきます。
- 問題解決: 各アイデアについて、具体的な解決策やアクションプランを検討します。
- 実行: 策定したアクションプランを実行に移します。
- 評価: 実行結果を評価し、必要に応じて改善策を検討します。
まとめ:
「まんだらアプリ」を使えば、kintoneでの業務改善がよりスムーズに進みます。マンダラートを活用した思考整理術で、業務効率の向上、コスト削減、顧客満足度の向上、従業員満足度の向上など、様々なメリットを実現しましょう。
この記事が少しでもお役に立てれば幸いです。
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