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毎月の終わりや年度末、久しぶりにやる定期作業。「やり方、どうだっけ？」と手順を忘れて焦ること、ありませんか？
仲間に聞いても分からない、記憶が曖昧でミスが発生……そんな悩みを解決する必殺技があります！
kintone上でマニュアルを運用できる「マニュレット」を使えば、必要なタイミングでマニュアルをリンクで通知！忘れていた作業もスムーズに進みます。
業務改善のアイディアが広がり、社員教育や風土作りにも効果抜群です。
定期作業がラクになる！マニュレットとは？
定期作業の悩み、こんなことありませんか？
- 手順を忘れる
毎月1回、または年に1回の作業。次回には忘れてしまいがちです。 - 確認する時間が無駄
他の社員に確認したり、古い資料を探したりする時間がもったいない。 - ミスが発生する
記憶だけに頼ると、うっかりミスが発生しやすくなります。 - 教育の負担
新入社員に教えるたびに時間が取られ、効率が悪い。
マニュレットで定期作業を効率化！
「マニュレット」は、kintone上でマニュアルを運用・管理できるツールです。
「マニュレット」を使うと、こんなことが可能になります。
1. タイミングよくリンクを通知！
月末処理など定期作業が近づいたタイミングで、自動でマニュアルのリンクを通知。
「そろそろ月末業務の準備を」と社員にリマインドし、作業をスムーズに進められます。
2. 常に最新の情報を共有
kintone上でマニュアルを管理しているので、更新した内容が即座に反映されます。
社員全員が最新のマニュアルを使えるため、ミスや混乱が減少します。
3. 社員しか見られない安全な環境
マニュアルはkintone内で管理されるため、社外への情報漏洩の心配がありません。
セキュリティもバッチリで安心です。
4. 新入社員の教育もラクラク
新入社員が入っても、マニュアルのリンクを送るだけで作業手順を伝えられます。
教育の時間と手間が大幅に削減され、業務の引き継ぎがスムーズです。
kintoneとマニュレットの活用アイディア
- 月末の請求処理
月末が近づくと自動でマニュアルリンクを通知。請求業務の手順を見ながらミスなく処理。 - 年度末の棚卸し作業
年に1回の大仕事も、タイミングよくマニュアルリンクが送られてきて安心。 - システム更新の手順
IT担当者向けにシステムの更新手順をマニュアル化し、定期的に通知。 - チェックリスト付きマニュアル
作業ごとにチェックリストを用意し、完了したらkintone上で報告可能。
業務負担を軽くする「マニュレット」の力
定期作業の手順忘れやミスに悩んでいるなら、「マニュレット」が最適！
kintone上でマニュアルを運用し、定期的に通知することで、社員全員が効率よく作業を進められます。
- タイミングよくリンク通知で忘れない
- 最新情報を常に共有できる
- 社員教育や引き継ぎがラクになる
「マニュレット」で、定期作業をスマートに、そしてラクに改善しませんか？
