Gibbons 
〜〜 マニュアル管理のモヤモヤ、kintoneでスッキリ解決できるかも？ 〜〜
こんにちは。
御社では、マニュアルをどのように管理していますか？
WordやPDF、Excel、紙の資料……いろいろな形式が混ざっていて、必要な情報を探すのに時間がかかっていませんか？
「マニュアルを探すのに毎回ひと苦労」
「更新したのに、気づけば古い版を見て作業していた」
「現場や外出先で手順を確認できない」
——そんなお悩みがある方に、ぜひ読んでいただきたい内容です。
なぜマニュアル管理はこんなに大変なのか？
理由はとてもシンプル。
情報があちこちに散らばっているからです。
部署ごとに違うフォーマット、共有フォルダの奥深くに眠るファイル、更新のたびに増えていく「最新版」「最終版v3」……。
誰かが更新しても、他の人が古いファイルを使ってしまう。現場では紙のマニュアルを探すしかない。
——従来のファイル管理では、どうしてもこうした混乱が起きてしまいます。
kintoneでマニュアルを一元管理するという選択肢
すでにkintoneを利用している企業なら、マニュアル管理もkintoneで解決できるかもしれません。
kintoneでマニュアルを管理すると、こんなメリットがあります。
- 常に最新情報にアクセスできる：更新すれば全員が同じ内容を確認
- どこからでも見られる：スマホやタブレットでも閲覧OK
- 検索がラク：キーワードで必要な情報をすぐに探せる
- アクセス権の設定が可能：部署や役職に応じて閲覧内容を制限
現場での活用シーン
実際にこんな使い方をしている企業があります。
- 製造現場の手順書として
タブレットで手順を確認しながら作業。画像も拡大でき、更新すればすぐに全員が最新版を確認できます。 - お客様対応のFAQとして
よくある質問をまとめておけば、新人スタッフでも正しい対応が可能。外出先からスマホで確認できるので安心です。 - 部署別マニュアルとして
総務・経理・営業などの手順を一元管理。引き継ぎもスムーズになります。
まずは気軽に試してみませんか？
私たちが提供している manulet（マニュレット） は、kintone上でマニュアルを作成・管理できるツールです。
ZIPファイルを読み込むだけで、すぐに使い始められます。
kintoneのスタンダード契約が必要になりますが、プラグインは無料からお試しいただけます。
まずは御社の業務に合うかどうか、気軽に試してみてください。
もし「これは便利だ」と感じていただけたら、そのときに本格利用を検討すれば十分です。
マニュアル管理に「これが正解」という形はありません。
大切なのは、御社の現場に合ったやり方を見つけることです。
もしkintoneをお使いで、マニュアルの管理にモヤモヤを感じているなら、
一度お試しいただく価値はあります。
わからないことや「こんな使い方できる？」といったご相談も大歓迎です。
私たちが御社にぴったりの活用方法を一緒に考えます。
🗂️ manulet 無料版 概要
- 料金：無料から
- 必要環境：kintone（スタンダードコース）
- 導入方法：ZIPファイルを読み込むだけ
