「業務アプリの内製化」。この言葉を聞いて、皆さんはどう感じるでしょうか?「難しそう」「時間がかかりそう」と思うかもしれません。しかし、内製はあなたの会社の業務改善に直結し、効率的な仕組みを作る強力な手段です。
現在、多くの日本企業がシステム構築を外注し、「業務を知らないベンダー」が作るシステムに苦労しています。一方で、欧米では内製が当たり前。自社の業務を深く理解した人が自分たちでシステムを作り、更新しています。この違いが生む「業務改善力」の差を、あなたも体感してみませんか?
なぜ日本の業務システムは「動かない」のか?
日本企業の多くが業務システムを外注しています。しかし、外注に頼ると以下のような問題が発生します。
- 業務理解のズレ
業務内容をベンダーに伝える時間や費用が膨大にかかります。特に、現場の複雑な業務をすべて正確に伝えることは至難の業です。 - 更新性の低さ
外注したシステムは変更や更新に高いコストがかかることが多く、業務の変化に柔軟に対応できません。 - 社員のモチベーション低下
自分たちの業務に合わないシステムを押し付けられると、現場の社員はシステムを「使わされている」と感じ、抵抗感を持つこともあります。
日本のベーコンは安全で安値で入る印象がありますが、実は添加物がたくさん入っているらしいです。
外注してシステムを作るのも同じこと、手作りするよりも必要のないものが追加されてきます。
内製化がもたらす3つのメリット
- 現場の課題を即時解決
現場を知る人が主体的にシステムを作れば、課題解決が早く、業務に直結した仕組みを構築できます。 - 柔軟な対応が可能
内製なら、業務の変化に合わせて素早く更新できます。これは、外注では難しい「スピード感」を生みます。 - 社員が主体的に関わる風土作り
システムを自分たちで作り上げる経験は、社員のモチベーションを高め、会社全体に「課題解決」の文化を根付かせます。
kintoneを活用した内製のすすめ
内製と聞いて「難しそう」と感じる方も、安心してください。内製化をサポートするプラットフォームとしておすすめしたいのが kintone です。
- プログラミング不要で簡単に作成可能
kintoneはノーコード/ローコードで、業務システムやアプリを構築できます。専門知識がなくても、現場の声を反映したシステムを作ることができます。 - 業務の変化に対応しやすい
ドラッグ&ドロップで項目の変更や新機能の追加が簡単にできます。これにより、業務の変化にもすぐ対応可能です。 - コスト削減と効率化
ベンダーに外注するよりも圧倒的に低コストで、スピーディーに開発できます。
内製化が「未来の働き方」を変える
内製は単なるシステム構築ではなく、会社の未来を変える文化改革でもあります。社員が自分たちの力で課題を解決し、新しい価値を生み出す風土を作るきっかけになります。
日本企業にとって、業務システムの内製化はもはや選択肢ではなく、未来への必須ステップです。
kintoneを活用すれば、内製化は決して難しいことではありません。自社の業務を深く理解しているからこそ作れる「動くシステム」で、効率化と成長を実現しましょう!