Gibbons 
「業務改善」という言葉、よく聞くけれど、実際に行動に移すのは難しいと感じていませんか？新しいシステムを導入しようとしても、社員の理解を得られなかったり、コストがネックになったり…。
でも、ちょっと視点を変えてみましょう。業務改善は、何も新しいものを取り入れることだけではありません。「止められる仕事を探す」ことも、立派な業務改善なのです。
昔の上司がやれと言ったエクセル入力、それ本当に必要ですか？
中小企業では、なんとなく続けている業務、意外と多いのではないでしょうか。例えば、
- 昔の上司がやれと言ったエクセル入力
- 誰も見ない集計表の作成
- 手書きの書類の転記作業
これら、本当に必要ですか？もしかしたら、止められる仕事なのかもしれません。
止められる仕事を見つける3つのステップ
- 業務の棚卸し: まずは、現在行っている業務を全て書き出してみましょう。
- 必要性の検証: 各業務について、「なぜこの業務が必要なのか」「誰が使うのか」「どのくらいの頻度で行うのか」などを具体的に考えます。
- 勇気を持ってやめる: 必要性が低いと判断した業務は、思い切ってやめてみましょう。
止められない仕事は、効率化を
全ての業務を止められるわけではありません。しかし、止められない仕事も、効率化できる可能性があります。例えば、
- 複数のシステム間で情報を手入力している → システム連携で自動化
- 承認プロセスが複雑で時間がかかる → ワークフローシステムの導入
など、ITツールを活用することで、業務効率を大幅に改善できるケースも多いのです。
kintoneで業務改善を加速
「でも、ITツールって難しそう…」そう思っていませんか？そんな中小企業におすすめなのが、kintoneです。
[kintoneの画像やロゴを挿入]kintoneは、プログラミング不要で簡単に業務アプリを作成できるクラウドサービスです。ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるので、ITに詳しくない方でも安心して使えます。
kintoneを使えば、
- 複雑なExcel業務をアプリ化して効率化
- 申請・承認プロセスを電子化してスピードアップ
- 情報共有をスムーズにしてチームワーク向上
など、様々な業務改善を実現できます。
業務改善は、新しいものを取り入れることだけではありません。「止められる仕事を探す」ことも、立派な業務改善です。まずは、身近なところから見直してみましょう。
そして、ITツールの活用も検討してみてください。kintoneなら、中小企業でも手軽に業務改善を始められます。
この記事が少しでもお役に立てれば幸いです。業務改善についてのご相談や、kintoneについてもっと知りたい方は、お気軽にお問い合わせください。
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