窓の外は雨。そんな日だからこそ、会社の未来を描く時間に
GWも最終日。楽しい連休もいよいよ終わり、明日からは日常の仕事モードに戻ります。そんな最終日に限って、外は雨…。「せっかくの最終日なのに」とがっかりしている方も多いのではないでしょうか?
でも、この雨の日こそ、実は絶好のチャンスかもしれません。普段の忙しさに追われる日常では、なかなか時間が取れない「会社の未来」について、じっくり考える贅沢な時間にできるのです。
今回は、雨の連休最終日を活用して、マンダラ思考法で会社のビジョンを描き、明日からの仕事を前向きに捉えるヒントをご紹介します。
マンダラ思考法で会社の未来を「俯瞰」する
マンダラ思考法とは、9つのマス目に考えを整理していく思考法です。中央に大きなテーマを置き、周囲8つのマスに関連する要素を配置することで、アイデアを構造化できます。
経営者の視点で考える5つのステップ
- 中央に「理想の会社の姿」を書く
3年後、5年後に実現したい会社の姿を具体的に書きましょう。 - 周囲のマスに8つの要素を配置
• 売上目標 • 組織体制 • 商品・サービス • 顧客像 • 社内環境 • 技術・ノウハウ • 社会的貢献 • 個人の成長 - 各マスをさらに9分割して詳細化
例えば「商品・サービス」のマスを9分割し、新規開発したい商品やサービスのアイディアを書き出します。 - 優先順位をつける
実現したい順番や重要度に応じて、星印や色分けで優先順位をつけましょう。 - アクションプランに落とし込む
最も優先度の高いものから、実現するための具体的なステップを考えます。
「変化」と「チャレンジ」が会社を成長させる
変わり続ける経済環境の中で、会社が成長し続けるには「変化」への適応と積極的な「チャレンジ」が欠かせません。「変化に適応できない組織は衰退する」という言葉もありますし少しで良いのでチャレンジを取り込んでみてください。
新しい「習慣」が会社を変える
マンダラ思考法で描いたビジョンを実現するには、新しい「習慣」の確立が必要です。
例えば:
- 毎週月曜の朝15分、先週の振り返りと今週の目標設定
- 月に一度のアイデア会議で全員が1つ以上の提案を行う
- 四半期ごとにマンダラチャートを見直し、進捗を確認する
これらの小さな「習慣」が、大きな変化を生み出します。
新しい「ルール」で生産性を高める
効率的な業務遂行には、適切な「ルール」の設定も重要です。
例えば:
- 会議は30分以内、目的と結論を明確に
- 重要な決断は24時間置いてから最終判断
- 業務改善の提案には必ずフィードバックを返す
こうしたルールが、チームの動きを整え、生産性を高めます。
GW明けからすぐに実践できる3つのこと
- マンダラ思考法を社内に導入する
まずは自分自身から始め、次に幹部、そして全社員へと広げていきましょう。 - 「小さな変化」から始める
大きな改革は一度にできません。まずは小さな変化から始めて、成功体験を積み重ねましょう。 - 定期的な振り返りの時間を設ける
毎月第一月曜日の午後を「未来思考の時間」として確保し、ビジョンの進捗を確認しましょう。
デジタルツールでマンダラ思考法をさらに効果的に
マンダラ思考法は紙とペンでも十分実践できますが、デジタルツールを活用することで、チーム全体での共有や修正が容易になります。
- クラウド型のプロジェクト管理ツール
- オンラインホワイトボードサービス
- 業務改善システム(kintoneなど)で進捗管理
これらのツールを使えば、場所や時間を選ばず、チーム全体でビジョンを共有し、進捗を確認できます。
雨の日を「未来を描く日」に変える
GWの最終日が雨だからといって、憂鬱になる必要はありません。この日を、会社の未来を描き、新たなチャレンジを考える特別な日に変えましょう。マンダラ思考法を使って俯瞰的に会社を見つめ、新しい「習慣」と「ルール」を考えることで、明日からの仕事がより充実したものになるはずです。
常に変化し、チャレンジし続ける会社こそが、どんな環境でも成長し続けられるのです。雨の日こそ、未来を描くのにぴったりの日なのかもしれません。
さあ、窓の外は雨かもしれませんが、あなたの頭の中には明るい未来図が広がっているはずです。その未来図を、ぜひ明日からの行動に変えていきましょう。
あなたの会社のビジョンは何ですか?
このブログを読んで、マンダラ思考法を試してみたい、または既に実践している方は、ぜひシェアしてください。他の経営者の方々とのアイデア交換が、新たな気づきにつながるかもしれません。
また、業務改善やシステム導入でお悩みの方は、お気軽にお問い合わせください。あなたの会社の未来づくりを、私たちがサポートします。