Gibbons マニュアル共有ツール
クラウドで共有するマニュアル
kintoneでマニュアル作成するなら
「マニュレット」
こんな課題ありませんか？Manual issues
マニュアルは、「業務効率化」、「品質統一」の目的や「教育」などに欠かせないものです。そんなマニュアルですが、課題も多くあります。あなたの会社で運用されているマニュアルは十分に活用されていますか？
こんなことになっていませんか？
- マニュアルが存在しない
- Excel、word、パワポ、などと統一しないファイル
- 情報が更新されず古いままのマニュアル
- 社外には持ち出せないマニュアル
なぜマニュアルが必要か必要性と目的
ミス防止
マニュアルがあれば疑問点の解消がすぐに行えてミス防止に役立ちます。曖昧なまま進めずに自信を持って業務をこなせます。
教育時間の効率化
教える人も、教えられる人も時間は限られています。マニュアルは教育時間を短縮し、効率化を図ることが可能です。
品質統一
作業員が同じ基準と手順に従って作業を行うことができ、品質のバラツキが発生しにくくなり、品質管理にも大きく貢献します。
属人化の防止
担当者でないと分からない、なんてことにならないように皆んなが同じ情報を共有できます。事業継承にも活用できます。
人材育成に
人材が育たない、すぐに辞めてしまう。それはマニュアルがないからかも？職人の勘や、経験よりも先にマニュアルを。
業務改善
マニュアルを作成することで無駄な作業を行なっていないかもっと効率化を目指せる工程はないかと業務の見直し確認ができます。
成長する企業になる
マニュアルは、企業が効率的に業務を行い、リスクを管理し、継続的に改善するための重要なツールです。これらの要素は、企業が成長するためには不可欠なものです。マニュアルの運用が上手くいくことは、企業の成長に直接つながるのです。
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kintoneでマニュアル作成
ビュアー
「マニュレットビュアー」は、kintoneの閲覧権限があれば、作成したマニュアルを自由に見ることができます。
社内業務のマニュアルの他、アプリの使い方などのマニュアルを閲覧することも可能です。
マニュアル作成ツール
「マニュレット」は、kintoneアプリから作成することができます。入力は誰でも簡単に行えるため、すぐに作成や更新が可能です。
もちろん、管理者に内容確認のため承認フローの機能を追加することも可能です。いつでも更新ができることが、「生きたマニュアル」を継続させる一番の方法です。
Support
マニュレットの使い方を解説したマニュアルをご用意しております。
マニュレットでの不明点の解消や、不具合報告などの対応はもちろん、機能追加についてのご相談も承ります。
ご希望の方にkintoneについての勉強会を行なっております。不明点や便利な使い方などお伝えします。
Showcase
弊社開発システムはkintoneを利用しております。
組み合わせることでよりアイディアの幅が広がります。
