デジタル化とDXは違う

法人化の手続き

先日会社を設立しまして、法人化の手続きを行ってきました。
多くの先輩方と同じように、行政の手続きの多さに翻弄されたわけですが、ここで「デジタル化とDXは全く異なるもの」ということを改めて感じることができました。

コロナ禍もあったので、殆どの手続きはオンラインで申請ができるようになっていました。以前に比べたら格段に便利になっていると思います。

しかし、そもそもの「縦割り社会」の仕組みが、便利さを遠ざけていて、何度も同じような内容を入力したり、同じ書類を別々の場所に提出したり。また、弊社のような小規模法人が行う場合、オンライン申請に電子証明が必要だったりと費用の面でも、ハードルが高いなと感じました。

ゆくゆくは、マイナンバーで一括提出ができるようになる日が来るのかもしれませんが・・。

デジタル化が進んでも、DX：つまり仕組みから抜本的に変革しないと、デジタルで作成しているのに余計な時間と手間がかかってしまうのです。結局「手書きが早い」となるわけです。

国や自治体、大企業レベルでは、単なるデジタル化ではなく、仕組みをも変革するDXが必要とされます。デジタル化ができても、仕組みが変わらなければ、本当に便利で使えるものにはならないのだと感じました。

中小企業においては、ビジネスモデルやシステムまで変革するDXは難しいかもしれません。しかし、デジタル化は業務効率化のために不可欠なものです。

例えば、取引先がまだ紙の伝票を使用しているためにデジタルに完全に移行できないといった問題があるとき、ギボンズが推奨するのはkintoneのプラグイン、DePrint(デプリント)です。

DePrintを使うことで、紙の申請書フォーマットにデジタルで入力することが可能になります。また、データから請求書などのPDFを生成することもできます。これにより、デジタル化の一環としての業務が格段に効率化されるのです。

このような小さな一歩でも、デジタル化が進むことで、誤字脱字の心配も少なくなり、便利さが増していきます。そして、これらの小さな改善が積み重なって、最終的には大きな業務効率化につながるのです。