マニュアルを、サクサク作成。
「更新しやすい」「探しやすい」「見やすい」
マニュアル作成ツール、マニュレット。
新しいことを覚える必要はありません。テキストを入力して画像や動画を保存するだけ。業務を爆速改善⤴︎
マニュアル作成でお困り事はありませんか？
ファイルがバラバラ
マニュアルは紙またはpdf、Excel、パワポなどファイルがバラバラ。最新がどれかも不明で管理できていない。
外出先で見れない
外出先や現場で手順書を確認したいけど、セキュリティ面で不安なので持ち出せない。
すぐに探せない
マニュアルはあるけれど、該当箇所がどこにあるのか探すのに時間がかかる・・。
マニュアル作成が大変
マニュアルの作り込みが面倒で時間もかかる。もっとサクッと簡単に作成したい。
現場にとって、「探す時間」「作成時間」はコストです！
マニュレットなら解決できます！
マニュアル作成・管理ツールのマニュレットとは？
マニュレットは、クラウドサービスのkintone上で動く（拡張機能）サービスです。マニュアルを1つの「アプリ」として作成できます。データは一元管理。いつでも最新の情報が共有できます。
セキュリティはしっかり守りつつ、モバイルやタブレットからでもアクセス可能。マニュアルの持ち出しが難しい現場でも閲覧ができます。いつでも、どこでも、誰でもマニュアルを共有できます。
タイトルや文章の入力と、適宜画像や動画を簡単に登録。手順の追加もワンクリックで出来上がります。シンプルな機能なので誰でも簡単にマニュアルの作成ができます。
キントーンって何？
マニュレットはノーコードツールkintone（キントーン）の拡張機能サービスです。
kintoneがあれば「顧客管理」や「商品マスタ」など自社に合わせたアプリが簡単に作成できます。
マニュアルだけでなく、社内の大切な情報はまとめてkintoneで一元管理。
キントーンでマニュアルを作ると良い4つの理由
クラウド保存
マニュアルはすべてクラウドに保存されるため、いつでも、どこからでもアクセス可能。テレワークや外回りの社員も最新情報をすぐに確認できます。
検索性
kintoneなら、マニュアル内のキーワードを全体検索で一瞬で見つけられます。pdfやExcelのファイルを一つひとつ開く手間はもう必要ありません。
アクセス権
「見せたい人にだけ見せる」設定が可能。部署や役職ごとに、閲覧・編集の権限を細かく管理できます。機密情報や重要なマニュアルを、安全に共有しましょう。
セキュリティ
kintoneは堅牢なセキュリティを誇るクラウドサービスです。マニュアルの漏洩リスクを低くし、安心して運用できます。
マニュレットの特徴
キントーン×マニュレットがマニュアル作成&管理の最強ツールになる！
設定が簡単
マニュレットはkintoneのプラグイン（拡張機能）サービスです。設定はkintoneにZIPファイルを読み込ませるだけ。導入後すぐに使い始められます。
シンプルな機能
マニュレットの機能は誰でも直感的に操作できるほどシンプル。これによりマニュアルが更新しやすくなり、活用されるマニュアルへ進化します。
見やすい
構造化されたメニュー表示の他、kintoneの標準機能では難しい画像拡大表示も可能。まるでwebページのような感覚で読みやすいと好評です。
マニュアル作成が簡単！
マニュアルページ登録画面
①カテゴリ追加（新規の場合） ②既存のカテゴリ選択 ③表題 ④概要 ⑤添付ファイル これらの情報を保存するだけでページが完成します。
項目登録画面
①種別 ②項目名 ③内容 ④添付ファイル ⑤項目追加 作業手順などは「＋（プラスボタン）」で次々と追加するだけ。直感的にマニュアルを作成することができます。
モバイルでの利用
kintoneのモバイルページでもマニュアルが閲覧できます。例えば、現場で小さなデバイスから詳しい手順を調べるのが大変でも、その場所や物に二次元バーコードを貼り付けておくことで簡単にアクセスすることも可能です。
画像表示も大きく見やすい。マニュレットの画像表示は、ユーザーの視認性を向上させる設計となっています。Webページのようなインターフェースを採用することで、複雑な作業マニュアルでも直感的に情報を理解できるようになっています。
よくある質問
マニュレットはkintone上で動作するツールです。別途kintoneのご契約が必要となります。kintoneの導入サポートも承っております。お気軽にご相談ください。
マニュアル以外でもアイディア次第でさまざまな用途で作成できます。手順書、FAQ、ナレッジなどのほか、社内共有ツールとしてもご利用いただけます。
マニュレットのランニングコストの他、kintoneのランニングコストがかかります。
マニュアルデータ移行サービスもございます。お気軽にご相談ください。
kintoneのユーザー数に関係なくアプリ作成数により価格が変更します。
1つのマニュアルはkintoneの「1アプリ」で作成できます。アプリ作成数により価格が変更になります。下記の価格表をご確認ください。
kintoneのドメインは1つでご利用いただけます。複数ではご利用いただけません。
動画にも対応しておりますが、現在Chromeブラウザのみ動作確認済です。それ以外のブラウザでは表示されません。
テキストや画像・動画のデータの保存先はkintoneになります。そのため弊社ではデータの閲覧などは一切できない仕組みとなります。
kintoneのご契約ユーザーのみ閲覧が可能です。
マニュレットご利用中の企業様の声
元々kintoneは利用していましたが、もっと活用方法がないか模索していました。
基本の作業マニュアルをマニュレットに落とし込むのはもちろんのこと、顧客ごとに異なる対応についてのマニュアルを記載をしています。マニュレットの「カテゴリー」機能を活用し、1つのマニュアル内で顧客ごとの対応方法を整理しました。例えば、「問い合わせ対応」というマニュアルの下に、「A社用」「B社用」「C社用」といったカテゴリを設けることで、効率的に情報を管理できるようになりました。
視覚的には「ワンポイント」や「注意事項」などの見出し機能を使用することで、重要な情報を目立たせることができました。シンプルな機能ですが、新人さんや別担当であっても見落としすることがなく、作業ミスの削減につながります。
セキュリティ面でもkintoneと連携したアクセス権限設定により、機密性の高い顧客情報を含むマニュアルでも、閲覧権限を細かく制御できますので、安心して運用・管理ができます。
月額料金
| プラン | ライト | スタンダード | アドバンスド |
|---|---|---|---|
| 作成数 | 5アプリ | 10アプリ | 11アプリ〜 |
| 月額 | 4,000円 | 6,000円 | ご相談 |
※年額払いにも対応しております。
※価格表の金額は税別です。
※別途kintoneのご契約が必要となります。
ご不明な点は
お気軽にご相談ください！
kintoneの導入サポートやサービスについて、お困りでしたらお問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。
提供企業：株式会社ギボンズ
私たちギボンズは、サイボウズ社のオフィシャルパートナーです。中小企業の皆様に最適な価値を提供することを理念としております。「最適」とは、お客様ごとに異なるものです。私たちは、お客様にとって価値のある最適な方法を一緒に見つけるため伴走しながらサポートさせていただいております。ただシステムを提供するだけでなく、アイディアの実現にも力を注いでいます。