業務改善の第一歩は業務のドキュメント化。改善するには業務工程の見直しと、標準がわかるようにしていきましょう。マニュアルを作成すれば業務の標準化が可能です。
kintoneを利用することで、アクセス権の設定や全体検索機能、セキュアな環境を実現します。これにより、Manuletは最強のマニュアル作成ツールとなります。
Manuletはクラウド上にデータがアップされるので、マニュアル更新後に配布・入れ替えの必要がありません。いつでも、どこからでも最新のマニュアルが確認できます。
Manulet
シンプルな機能とレイアウト
マニュアル作成の機能は、シンプルに。文章の追加、画像の添付は直感的にわかりやすく、項目もワンクリックで追加できます。
また、kintoneの基本機能では実現が難しい「画像の拡大表示」でマニュアルの手順を見やすくします。読み手にも優しい設計です。
モバイルでの利用
kintoneのモバイルページでもマニュアルが活用できます。いつでもどこでも最新のマニュアルにアクセス可能な環境が構築できます。
例えば、現場で小さなデバイスから詳しい手順を調べるのが大変でも、その場所や物に二次元バーコードを貼り付けておけば簡単にアクセスすることも可能です。必要な情報に、必要な人がアクセスできるマニュアルです。
構造化されたメニュー
kintoneの操作説明に加え、社内ルールやkintone以外の内容もすべてマニュアルとして運用可能です。Manuletなら、構造化された分かりやすいメニューで簡単に登録できます。
従来のファイル管理とは異なる利便性、更新のしやすさ、そして強力な検索機能をぜひ体験してください。
Service
kintoneマニュアルプラグインをご提供いたします。ドメイン内で様々なマニュアルを運用可能モバイルでのアクセスも可能です。
使い続けられるマニュアルは社内の業務改善を加速させます。活用される「マニュアルの作り方」をレクチャーいたします。
マニュアルデータ移行サービス、既存のマニュアルを無駄にすることなく活用できる資産へと移行するお手伝いを行なっています。
マニュアルの悩みと解決策
マニュレットなら、テンプレートを用意する必要はありません。kintoneにプラグインを入れるだけ。ドキュメントや画像を登録はシンプルな機能でわかりやすく。
マニュレットなら、kintone上でマニュアルをアプリ単位で管理。情報の更新も簡単で、クラウドに保存されるため、常に最新の情報を共有できます。
わかりやすくいつでもアクセスできるマニュアル構築が必要です。教育コスト・工数を効率化しながら伝えたいことを伝える。マニュアルがあれば、教育担当も新人も安心できます。
マニュアルが作成されていない、もしくは情報が古くて役に立たない場合、業務の標準化や品質維持が難しくなります。最新のマニュアルを整備することが重要です。
社内のノウハウやナレッジを言語化・数値化し、ドキュメント化する文化が必要です。それを企業の情報資産として蓄積していきましょう。
ITツールは多く存在します。予算や情報量に応じて選定することをお勧めします。また普段お使いのサービスと連携して使用できることも活用のポイントになります。
私たちは中小企業が抱える
業務改善の課題を解決したいと考えています。
Manulet
多くの企業が抱える問題を解決していきます
多くの企業の業務改善などをお手伝いする中、ただITツールを導入するだけでは解決にならないと感じています。
なぜその作業が必要なのか、その作業をすることで何を提供できるのかを社員にしっかりと伝え、ベテラン社員のノウハウや社風を伝承することができるのはマニュアルです。
Manuletは、紙やバラバラなファイルのマニュアル運用の弱点をカバー、kintoneの利便性とセキュアな環境を活かし、業務改善を加速させます。
こんな時代だから
今だからマニュアルの刷新を
働き方改革やDX推進が叫ばれる中、業務改善は企業にとって喫緊の課題です。新たなツールを導入するだけが業務改善ではありません。
どのような作業・業務をして、どのような事を大切にしている会社なのかをしっかりとマニュアルに落とし込み、標準化して改善を進めることが必要不可欠です。
古いマニュアル管理から脱却し、kintoneでマニュアルを運用することで、企業の競争力を強化できます。
今こそ、Manuletでマニュアル管理を革新しましょう。
Gibbons
Gibbonsとは
私たち株式会社ギボンズは、中小企業のシステムの構築や導入に関わってきた知見を活かし、関わる方々の仕事を愉しく、便利にしたいと考え活動している企業です。
多くの企業がマニュアル管理に課題があるのを目の当たりにし、Manuletを開発しました。またkintoneとの相性がとても良いことからkintoneプラグインとしてご提供・サポートさせていただいています。もちろん、マニュアル運用で大切な「継続して運用する」ためのマニュアルの作り方などの研修も実施しております。
kintoneを利用しています。Manuletを導入後、すぐに社内ルールを作成しました。見やすくて良いと社内でも評判です。今後も徐々に手順書やマニュアルを作成しようと進めているところです。
Manuletを採用すると
既存のマニュアルにはない更新性・検索を体感
いつでもどこでもアクセスできる利便性を実感
kintoneのセキュリテイを活用安全な運用
業務を見える化することで改善を加速！！
新人教育を効率化、すぐに独り立ち
ナレッジをためて組織全体のスキルアップに
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